Conformité fiscale moderne, conçue pour NetSuite.
CereTax est une plateforme de taxe de vente et d'utilisation native en infonuagique qui calcule la taxe exacte sur chaque transaction NetSuite — en temps réel, avec une précision géospatiale au niveau de l'adresse, dans chaque juridiction américaine. Fondée par des vétérans de la technologie fiscale, CereTax a été conçue comme une alternative moderne aux plateformes héritées — avec une tarification transparente, des implantations plus rapides et un module de taxe d'utilisation achat à paiement que les outils traditionnels n'offrent tout simplement pas.
Le moteur fiscal que votre NetSuite mérite.
La plupart des clients NetSuite utilisent encore des plateformes fiscales héritées construites avant que l'infrastructure infonuagique moderne n'existe — ou gèrent la conformité manuellement. CereTax a été construite de zéro en 2021 pour remédier à cela.
Calcul de la taxe de vente en temps réel
Le moteur de calcul de CereTax applique les taux de taxe, les règles et la logique de taxabilité des produits corrects en quelques millisecondes — utilisant une cartographie géospatiale GIS au niveau de l'adresse pour localiser précisément la juridiction fiscale exacte pour chaque adresse de livraison, et non des recherches basées sur le code postal. Chaque calcul est transparent : les taux appliqués, la logique de sourcing et les exemptions invoquées sont tous visibles et défendables. Couvre tous les districts fiscaux américains d'État, de comté, de ville et spéciaux — mis à jour en continu sans maintenance manuelle de contenu requise.
SmartExempt — Gestion des certificats d'exemption
SmartExempt centralise l'ensemble du cycle de vie des certificats d'exemption : les certificats sont auto-validés pour le format, la juridiction et l'expiration à la soumission, stockés dans un référentiel infonuagique interrogeable, et appliqués en temps réel lors du calcul de la taxe. Le système signale les certificats expirant de manière proactive et notifie automatiquement les acheteurs ou revendeurs pour renouveler — supportant les téléchargements en vrac et la soumission par API pour les vendeurs B2B à fort volume.
Automatisation de la taxe d'utilisation achat à paiement
La plupart des outils d'automatisation fiscale se concentrent uniquement sur le côté ventes — CereTax automatise également la taxe d'utilisation côté achats, détectant l'écart entre ce qu'un fournisseur a facturé et ce que vous devez réellement. CereTax s'intègre dans le flux de travail de réquisition jusqu'à l'approbation de la facture dans NetSuite, signalant les probables surpaiements en temps réel pour que les comptes fournisseurs puissent payer moins que le montant de la taxe et récupérer les liquidités immédiatement.
Conformité CereTax dans les industries que nous servons.
Précision fiscale sur chaque achat et chaque vente.
Les fabricants font face à certains des environnements fiscaux les plus complexes de tous les secteurs — avec des exemptions pour les équipements de production, des règles sur les matières premières et la taxe d'utilisation sur les intrants achetés qui varient selon l'État. Un seul article mal catégorisé peut signifier des années de taxe surpayée sur les achats ou un passif de taxe d'utilisation qui surgit lors d'un audit. CereTax gère les deux côtés : la logique d'exemption en temps réel sur les intrants de fabrication au point d'achat, et le calcul précis au niveau de la juridiction sur chaque transaction de vente.
Précision des exemptions de fabrication au niveau de la ligne d'article
CereTax applique les règles d'exemption pour les équipements de production et les matières premières à chaque transaction d'achat — dans toutes les juridictions pertinentes — pour que vous cessiez de payer la taxe sur les intrants qui devraient être exonérés.
Récupération de la taxe d'utilisation achat à paiement sur les intrants
Le module achat à paiement de CereTax signale les surfacturations de taxe des fournisseurs en temps réel, permettant aux équipes fournisseurs de payer moins que la variation de taxe sur la facture plutôt que de déposer des demandes de remboursement des mois plus tard.
Conformité multi-État sans mises à jour manuelles
À mesure que votre empreinte de fabrication s'étend aux États, CereTax applique continuellement les changements de taux et de règles actuels — sans mises à jour manuelles de contenu, sans décalage entre un changement de juridiction et votre prochaine transaction.
Dossiers de calcul prêts pour la vérification sur chaque transaction
Chaque calcul montre les taux appliqués, la base de sourcing et les exemptions invoquées — offrant à votre équipe financière une piste de vérification complète et transparente sans avoir à reconstruire les calculs de zéro.
Réduction du temps consacré à la révision fiscale manuelle — les fabricants utilisant CereTax signalent considérablement moins d'heures à auditer les factures d'achat et à réconcilier les calculs.
Disponibilité par SLA sur l'infrastructure infonuagique multi-régionale de CereTax — les flux de production et d'exécution n'attendent jamais le calcul fiscal.
Délai typique de go-live pour les fabricants via la SuiteApp CereTax certifiée Oracle — contre 12 à 18 mois couramment requis par les plateformes héritées.
La conformité fiscale ne fonctionne que lorsqu'elle est configurée correctement.
La SuiteApp certifiée Oracle de CereTax vous offre une fondation moderne — mais connecter la SuiteApp n'est qu'un point de départ. La valeur vient de la façon dont elle est configurée dans votre environnement NetSuite spécifique : les codes fiscaux des produits et services mappés à votre catalogue, le lien de rattachement enregistré pour chaque juridiction où vous vendez, les flux de travail d'exemption intégrés à vos processus clients et fournisseurs, et la logique de calcul validée contre vos scénarios de transactions réels.
Sky High a la profondeur NetSuite pour configurer CereTax à votre structure commerciale exacte — pour que la conformité soit précise dès le premier jour et s'adapte proprement à mesure que votre empreinte fiscale croît.
Évaluation de la conformité fiscale et mappage du lien de rattachement
Nous travaillons avec votre équipe financière et fiscale pour cartographier votre empreinte de lien de rattachement actuelle, identifier où vous avez des obligations de lien de rattachement économique et auditer votre configuration de codes fiscaux NetSuite existante pour détecter les lacunes. Nous documentons votre matrice de taxabilité des produits et services et l'état de vos certificats d'exemption.
Installation et configuration de la SuiteApp CereTax
Nous installons la SuiteApp CereTax certifiée Oracle directement dans votre compte NetSuite et configurons les identifiants API, les affectations de codes fiscaux et les mappages de taxabilité des produits. Cela inclut la configuration de la gestion des réponses CereTax dans NetSuite, la mise à jour en masse des dossiers clients avec les affectations de codes fiscaux correctes et la validation que les paramètres de validation d'adresse et de calcul sont correctement alignés.
Tests parallèles et validation
Avant le go-live, nous exécutons CereTax en parallèle avec votre méthode de calcul fiscal existante — comparant les résultats transaction par transaction dans vos scénarios les plus courants : ventes standard, ventes exonérées, commandes multi-États, produits groupés et fret. Toute divergence est résolue en ajustant les règles de taxabilité des produits ou les affectations d'exemption.
Go-live, formation et optimisation continue
Nous gérons le basculement vers CereTax comme moteur fiscal en direct dans NetSuite, fournissons une formation adaptée au rôle pour vos équipes fournisseurs, clients et financières, et restons engagés après le go-live pour surveiller la précision des calculs. Parce que CereTax maintient son propre contenu fiscal en continu, il n'y a pas de mises à jour manuelles trimestrielles — mais Sky High reste disponible pour assurer que CereTax s'adapte à vos nouvelles entités, lignes de produits et États de rattachement.
«Nous étions opérationnels en moins de 30 jours et n'avons plus jamais eu à penser à la conformité fiscale. Chaque calcul est transparent, chaque certificat est suivi, et notre exposition aux vérifications est passée d'une préoccupation constante à un non-problème total.»
Prêt à mettre la conformité fiscale en pilote automatique?
Réservez un appel avec notre équipe — nous passerons en revue votre configuration fiscale actuelle et vous montrerons exactement à quoi ressemble CereTax dans NetSuite pour votre entreprise et votre structure d'entités.