Comptes clients collaboratifs, intégrés à votre NetSuite.
Versapay est la principale plateforme d'automatisation des comptes clients pour les clients NetSuite — unifiant la facturation numérique, l'application des liquidités propulsée par l'IA, les recouvrements intelligents et un portail client collaboratif dans un seul système intégré. Contrairement aux outils qui s'arrêtent à l'automatisation, le modèle AR Collaboratif breveté de Versapay maintient les acheteurs et les vendeurs connectés en temps réel, résolvant les litiges et accélérant les paiements sans appels téléphoniques ni courriels aller-retour.
La plateforme de comptes clients que votre NetSuite mérite.
La plupart des clients NetSuite poursuivent encore les paiements par courriel, comptabilisent les liquidités manuellement et gèrent les recouvrements dans des tableurs. Versapay remplace les trois — avec une seule plateforme construite autour de la façon dont les acheteurs et vendeurs B2B fonctionnent réellement.
AR Collaboratif et portail client
L'innovation définissante de Versapay est son modèle AR Collaboratif — un espace de travail numérique partagé où votre équipe de comptes clients et vos clients peuvent consulter les factures, échanger des messages, résoudre les litiges et effectuer des paiements sans un seul appel téléphonique. Cette couche collaborative s'attaque directement à ce que Versapay appelle le « Déconnect AR » — la part inévitable d'exceptions que l'automatisation seule ne peut pas gérer et qui bloquent traditionnellement les flux de trésorerie. Les entreprises utilisant l'AR Collaboratif rapportent 30 % moins de factures en souffrance.
Application des liquidités propulsée par l'IA
Le moteur d'application des liquidités de Versapay utilise l'IA et l'apprentissage machine pour rapprocher automatiquement les paiements entrants aux factures ouvertes — peu importe comment ou où la remise est reçue : ACH, carte de crédit, carte virtuelle, chèque, virement ou EDI. Le système traite les données de remise en plusieurs formats, applique les paiements aux factures correctes en temps réel et se synchronise directement dans NetSuite sans saisie manuelle. Les taux de traitement direct dépassent 90 %, ce qui signifie que la grande majorité des paiements sont rapprochés et réconciliés sans intervention humaine.
Gestion intelligente des recouvrements
Le module de recouvrements de Versapay remplace les tableurs manuels et le suivi réactif par un moteur de flux de travail proactif propulsé par l'IA qui priorise les comptes par risque, prédit les défauts de paiement avant qu'ils ne surviennent et automatise les communications avec des séquences de relance configurables. Les équipes AR obtiennent une file de tâches quotidiennes auto-priorisée, des cadences de suivi personnalisées par segment de clients ou région, et un suivi des promesses de paiement avec des rappels automatiques — le tout lié à des tableaux de bord en temps réel des délais de paiement.
Automatisation AR Versapay dans les industries que nous servons.
Cessez de laisser des liquidités sur la table — automatisez votre cycle facture à encaissement.
Les fabricants exploitant NetSuite font face à un problème cumulatif de flux de trésorerie : une facturation complexe liée aux cycles de production, des expéditions partielles fréquentes et des volumes élevés de factures qui submergent les équipes de comptes clients s'appuyant sur des processus manuels et des courriels. Versapay remplace les flux de travail fragmentés par une plateforme de bout en bout qui génère et livre automatiquement les factures, achemine les litiges vers le bon membre de l'équipe et rapproche les paiements aux factures ouvertes à des taux de traitement direct de plus de 90 %.
Automatisation des factures à fort volume
Générez, mettez à jour et livrez automatiquement les factures à partir des données NetSuite — éliminant la création manuelle de factures et réduisant les erreurs liées aux changements de prix, ajustements de production ou expéditions partielles.
Prévention et résolution des litiges
La messagerie centralisée dans le portail donne aux clients un accès 24/7 aux détails des factures, aux bons de commande et aux confirmations de livraison — réduisant le temps de résolution en éliminant les échanges de courriels aller-retour qui retardent le paiement.
Application des liquidités par IA à grande échelle
Le moteur d'apprentissage machine de Versapay gère les remises de chèques, ACH, cartes et EDI dans n'importe quel format — enregistrant les paiements aux bons dossiers NetSuite en temps réel même lorsque les données de remise sont incomplètes ou inconsistantes.
Intelligence de crédit et de recouvrement
La segmentation des clients basée sur le risque avec des cadences de relance automatisées signifie que les équipes AR se concentrent sur les comptes les plus susceptibles de devenir défaillants, tandis que les clients stratégiques reçoivent une attention personnalisée et une commodité libre-service.
Des fabricants rapportent que la confusion facture à encaissement leur coûte des revenus — le problème exact que le modèle AR Collaboratif de Versapay a été conçu pour résoudre.
Augmentation des encaissements annuels atteinte par un fabricant mondial après le déploiement de l'automatisation AR de Versapay dans son environnement NetSuite.
Taux de traitement direct des paiements — la grande majorité des paiements entrants sont rapprochés et enregistrés dans NetSuite automatiquement, sans intervention manuelle requise.
L'automatisation AR ne délivre que si elle est configurée pour la façon dont vous facturez.
L'intégration NetSuite native de Versapay vous offre une base solide — mais l'automatisation AR qui n'est pas mappée à votre structure de clients spécifique, vos modalités de paiement et votre configuration NetSuite générera des exceptions de réconciliation plutôt que de les éliminer. La valeur vient de la précision : les bonnes hiérarchies de comptes, les bonnes règles de relance et la logique d'application des liquidités adaptée à la façon dont vos clients paient réellement.
Sky High apporte la profondeur NetSuite pour configurer Versapay correctement dès le premier jour — pour que votre équipe financière récupère du temps immédiatement et que la plateforme s'apprécie en valeur à mesure que votre base de clients et votre volume de factures augmentent.
Évaluation des processus AR et base de référence
Sky High commence par un audit structuré de votre configuration NetSuite existante et de vos opérations de comptes clients — révisant les volumes de factures, le mix de modes de paiement, les flux de travail d'application des liquidités actuels, les processus de recouvrement et l'intégrité des données ERP. Nous identifions exactement où l'effort manuel, les délais de paiement et les erreurs de réconciliation vous coûtent du temps et de l'argent.
Intégration et configuration NetSuite
En tant que solution certifiée Built for NetSuite, Versapay s'installe directement depuis le SuiteApp Marketplace et se connecte nativement à vos dossiers de transactions NetSuite, à votre fichier maître clients et à vos données de paiement — sans intergiciel requis. Sky High configure la synchronisation bidirectionnelle entre Versapay et NetSuite, mappant vos structures de comptes clients incluant les hiérarchies parent-enfant, les modalités de paiement, les modèles de factures et le plan comptable.
Lancement du portail client et adoption
La valeur de Versapay s'accroît avec l'adoption par les clients — plus les acheteurs utilisent le portail pour consulter les factures, communiquer et payer, plus vite votre équipe AR est payée et moins de litiges ils gèrent manuellement. Sky High conçoit votre expérience de portail, configure les communications personnalisées et construit la séquence de communication pour migrer votre base de clients vers la plateforme libre-service de Versapay.
Optimisation, mesure et support continu
Après le go-live, Sky High surveille vos tableaux de bord Versapay aux côtés de votre reporting financier NetSuite pour quantifier l'impact — les changements de délais de paiement, les heures manuelles éliminées, les améliorations de la vitesse de paiement et les taux de correspondance d'application des liquidités. Nous affinons les cadences de relance, ajustons les règles de segmentation du risque à mesure que votre base de clients évolue et débloquons des capacités avancées comme la modélisation prédictive de la défaillance.
«Nous passions la moitié de notre semaine à courir après les paiements et à comptabiliser les liquidités manuellement. Maintenant les paiements arrivent, ils correspondent et ils sont enregistrés — et notre équipe AR passe son temps sur des choses qui nécessitent vraiment une intervention humaine.»
Prêt à automatiser votre cycle facture à encaissement?
Réservez un appel avec notre équipe — nous évaluerons vos flux de travail de comptes clients actuels et vous montrerons exactement à quoi ressemble Versapay dans NetSuite pour votre entreprise.